如何打造一个能随着您业务发展而不断变化的办公室

展望未来

Brinco的总部位于墨西哥城，是一家专业提供各行业织物解决方案的家族企业——从时尚业的里衬布料（翻领、衣袋、装饰衣物的小配件）、汽车业的织物，到医药行业的一次性手术服。在其60年的历史中，Brinco建立了以专业立身的企业美誉：现在它的业务遍布美国及中南美洲。

去年，Brinco与汽车业的织物及座椅制造商Tesca Group组成新的联盟。该联盟让Brinco意识到自己需要一处能反映公司期望保持成长和创新意图的办公场所。它还需要一间能够滋养其注重合作、真诚以及奉献精神的家庭式文化的办公室。

以人为先

Brinco总裁Victor Mizrahi已经是其家族的第三代公司运营者，对他而言，打造新办公室的重中之重就是要确保其舒适度。“工作场所是核心所在。我们一天会在那里待很长时间。”Mizrahi说道。

这对于Brinco尤为重要：由于办公室坐落于工业区，附近没有餐厅或咖啡厅。因此新的办公场所需要供员工工作、就餐、休闲以及互动的各类空间。

探索新的工作方式

Brinco也希望“促进多样化的成长型团队的工作效率，”Herman Miller办公场所顾问Daniel Ordóñez从一开始便参与设计流程，协同Brinco以及负责新办公场所内饰的设计工作室Archetonic完成工作。

选择与Herman Miller合作这个想法源于Mizrahi在旧设施之中发现的一个问题。看到员工使用的座椅，“我看到员工坐了很长时间，我会想：‘这不会造成他们的背部劳损吗？’因此我设定了一个目标，若我有机会重新设计公司办公室，Herman Miller会是我的第一选择。”Mizrahi说道，并且他希望未来为员工提供更加舒适的家具。

重新思考办公场所文化

与Herman Miller的首次研讨中强调了一个事实，那就是需要改变的不仅仅是物理场所。Brinco希望“革新并提升他们的组织文化；添加人们能够相互联系，增进社交联络的场所。”Daniel Ordóñez说道。

Brinco希望打造横向的工作文化；排除此前办公室的阶级和等级结构。因此新办公室需要反映出这一点。为达到这一目标，Archetonic移除了所有私人办公室，打造出让高级管理人员与行业新人比邻而坐、行政人员与后勤人员并排共事的高度开放式空间。Archetonic在整个8,611平方米的办公室内打造了一系列可移动的织物隔音板；可按需要进行移动，打造私人会议空间，或开放更大的空间供大型团体使用。每一处空间都向公司所有员工开放。

以此，Archetonic实现了“不同的办公活动和多样化的环境，以及能够被临时使用，促进实验性和非正式活动的工作场所，向常规的解决方案提出质疑甚至挑战。”

将企业解决方案融入工业场所

新翻修的Brinco设施位于工业区一间仓库中，因此Archetonic选择利用现有框架，允许“工业特征与更现代、时尚和精致的设计语言共存。”Archetonic的Jaime Micha说道。

他们使用木头、玻璃以及石头打造出新老共存、忠于原型却高于原型的空间。他们还复原了Brinco初版织机和其他机械。此外，他们还参考Brinco的行业专家意见，通过隔板融入了织物饰面的元素。

除向公司历史致敬，打造完全灵活的空间之外，隔板另有秒用：它们能够移动，最大程度地保证办公室的光照条件。这不仅让办公场所显得更加宽敞，同时丰富的绿植打造出生机盎然之感。Archetonic充分利用了旧厂房天花板高的优势，借此机会添加了高度不一的各种树木和植物。

打造多用途的空间

由于该公司位于墨西哥城较为偏远的工业区，Brinco希望打造出员工能够安心工作，并且在休息时能够获取食品饮料的场所。为解决这一问题，Archetonic设计出带露台的自助餐厅，员工能够在其间放松、与朋友聊天并在需要时就餐。员工进入这一新领域中便能获得身心的放松，有助于他们转换思维。

结果

Brinco团队2021年迁入新的办公室，新办公室的优势显而易见。办公室现在包括40%的个人专注区域，35%的合作区域，以及25%专门用于沟通及社交的区域。减少了40%的私人办公室空间，添加了38%开放式空间。在墨西哥，人均占地面积为10平方米，而在Brinco办公室，人们拥有双倍的空间，人均20平方米。这处办公空间“至少领先我们的行业10年。”Mizrahi说道。

同时，Mizrahi也兑现了为员工提供人体工程学家具的目标。在新的办公场所，Aeron、Setu以及Cosm座椅为员工提供人体工程学支撑，帮助他们全力工作。同时Layout Studio和Canvas Vista工作站为员工提供了灵活办公台，促进身姿健康的同时，还能满足日新月异的技术需求；Headway桌子实现了技术赋能的合作，而Tu储物柜提供了移动储物的灵活性。