Aviso de Privacidad

1.

Introducción

2.

Fuentes de información personal

3.

¿Qué información recopilamos y/o recibimos?

4.

¿Cómo utilizamos su información?

5.

¿Con quién compartimos su información?

6.

Su acceso y opciones con respecto a su información

7.

Seguridad y retención

8.

Privacidad de menores

9.

Aplicaciones móviles, OAuth y sitios web de terceros

10.

Cookies y otras tecnologías de rastreo

11.

Detalles de contacto

12.

Cambios a nuestro aviso de privacidad

13.

Sus derechos de privacidad en California

14.

Para usuarios en el Espacio Económico Europeo y Suiza

1.

Introducción
Este Aviso de privacidad se aplica a todas las filiales controladas y filiales de Herman Miller en todo el mundo, incluyendo Herman Miller, Design Within Reach, Inc., Geiger International, Inc., Nemschoff, Inc., Colebrook Bosson Saunders, naughtone y Maharam Fabric Corporación denominadas conjuntamente "las compañías de Herman Miller Group", "Herman Miller" o "HM".

Herman Miller respeta su privacidad, y este Aviso de privacidad describe la privacidad actual con respecto a la recopilación y uso de su información personal y sus elecciones con respecto a nuestro uso y recopilación de la misma. Esta declaración aplica a la información que obtenemos de y sobre las personas que interactúan con los sitios web de Herman Miller, aplicaciones móviles, sitios de redes sociales, micrositios u otraspropiedades digitales (colectivamente, el "Sitio", a menos que se indique lo contrario) y productos y servicios; sin embargo, no se aplica a los postulantes de empleo o empleados. Los términos en mayúscula no definidos en este Aviso de privacidad se establecen en los Términos de uso.
Al visitar el Sitio o compartir su información con nosotros, usted acepta las prácticas de privacidad descritas en este Aviso de privacidad.
 

2.

Fuentes de información personal
Mientras interactúa con Herman Miller, podemos recopilar información sobre usted de las siguientes fuentes:
 

2.1

• contestando formularios, incluyendo los del sitio web
• cuando realiza transacciones con nosotros
• cuando se comunica con nosotros (incluyendo por correo electrónico y SMS)
• cuando usa nuestros productos y servicios
• si realiza un reclamo de garantía con respecto a nuestros productos
• si reporta un problema con nuestros productos o servicios
   

2.2

De la tecnología cuando visita nuestro Sitio.
 

2.3

De las compañías matrices, subsidiarias y afiliadas dentro de las compañías de Herman Miller Group.
 

2.4

• Distribuidores y revendedores
• Proveedores de servicios
• Corredores de datos / revendedores de datos
• Socios de negocios
• Redes publicitarias
• Redes y plataformas de redes sociales
• Sitios web públicos, entidades gubernamentales que mantienen registros públicos, o información que usted envía a un foro público

Podemos combinar la información que recibimos de las fuentes descritas en este Aviso, incluyendo fuentes de terceros y fuentes públicas, y usarla o divulgarla para los fines descritos a continuación.
 

3.

¿Qué información recopilamos y/o recibimos?
La información que recopilamos de usted varía dependiendo de la manera en que utilice nuestro Sitio o interactúe con nosotros. La información puede incluir:
 

3.1

Identificadores, como su nombre, dirección de envío/facturación, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección IP; tipo de navegador e idioma; sistema operativo; servidor de dominio; tipo de computadora o dispositivo; y otra información sobre el dispositivo que utiliza para acceder a nuestro Sitio.
 

3.2

Información comercial, incluyendo registros de productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, preferencias de marketing, comentarios de los clientes e información sobre sus preferencias de Smart Furnishing (por ejemplo, altura del escritorio) u otro historial o tendencias de compra o consumo.
 

3.3

Internet u otra información de actividad de la red electrónica, incluyendo, entre otros, el historial de navegación, el historial de búsqueda e información sobre su interacción con nuestro Sitio o anuncios.
 

3.4

Datos de geolocalización.
 

3.5

Información de audio o electrónica, como la grabación de llamadas realizadas a nuestros centros de servicio al cliente.
 

3.6

Información profesional o relacionada con el empleo y otra información demográfica.
 

3.7

Inferencias extraídas de cualquier información anteriormente mencionada que haya sido utilizada para crear un perfil sobre nuestros clientes.
 

4.

¿Cómo utilizamos su información?
Utilizamos la información identificada anteriormente para los siguientes fines comerciales:
 

4.1

Para nuestros propios fines comerciales internos, como mantener o atender cuentas, proporcionar servicio al cliente, procesar o cumplir pedidos y transacciones, verificar la información del cliente, procesar pagos, proporcionar financiamiento y realizar análisis.
 

4.2

Investigación interna para investigación, desarrollo y mejora del producto.
 

4.3

Verificación o mantenimiento de la calidad o seguridad de un servicio o producto, y para mejorar, actualizar o incrementar el servicio o producto.
 

4.4

Uso transitorio a corto plazo, como la personalización de los anuncios que se muestran como parte de la misma interacción.
 

4.5

Auditoría relacionada con una interacción actual con el consumidor, y transacciones concurrentes.
 

4.6

Por razones legales y de seguridad.
 

4.7

Para marketing o publicidad.
 

4.8

En un formato anónimo o agregado.
 

4.9

Para servicios de terceros que usted autorice.
 

5.

¿Con quién compartimos su información?
Podemos compartir información recopilada sobre usted con las siguientes entidades o en las siguientes situaciones:
 

5.1

Compañías afiliadas. Podemos compartir parte o la totalidad de su información con nuestras compañías matrices, subsidiarias y afiliadas dentro de las Compañías de Herman Miller Group.
 

5.2

Proveedores de servicio. Podemos compartir su información con proveedores de servicios para que puedan realizar funciones y servicios en nuestro nombre, entregar nuestros productos o servicios, y/o llevar a cabo nuestro negocio, como servicios de entrega de productos, procesamiento de pagos, proveedores de almacenamiento y almacenamiento de datos, servicio al cliente, proveedores de servicios de marketing y análisis de datos.
 

5.3

Asesores profesionales. Podemos compartir su información con nuestros contadores, abogados y otros asesores profesionales que nos ayuden a llevar a cabo nuestras actividades comerciales.
 

5.4

Con terceros en relación con los cambios corporativos. Podríamos comprar o vender negocios o activos. En el caso de una venta corporativa, fusión, reorganización, venta de activos, disolución o un evento similar, la información que recopilamos puede ser parte de los activos transferidos.
 

5.5

Por razones legales y de seguridad. Podemos divulgar información a otros (incluidas las fuerzas del orden, las autoridades públicas y los organismos reguladores) si la ley nos exige hacerlo, o cuando creamos que es necesario o aconsejable divulgar dicha información con el fin de proteger y defender nuestros derechos, propiedad o la seguridad de nosotros u otros. Tenga en cuenta que se nos puede solicitar que divulguemos la información personal de un individuo en respuesta a una solicitud legal de las autoridades públicas (como una orden judicial), incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley. También podemos divulgar su información para detectar y/o resolver cualquier problema de fraude o seguridad.
 

5.6

Con socios seleccionados y redes de publicidad digital para marketing dirigido. Podemos compartir información personal que tenemos sobre usted con terceros no afiliados (socios seleccionados y redes de publicidad digital) para la comercialización de productos o servicios similares.
 

5.7

Consentimiento. Podemos compartir información personal que tenemos sobre usted con su consentimiento o bajo solicitud con terceros no afiliados.
 

6.

Su acceso y opciones con respecto a su información
Puede acceder y actualizar la mayor parte de la información de su cuenta en nuestro Sitio iniciando sesión en su cuenta.

Puede optar por no recibir algunas comunicaciones futuras por correo electrónico haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción que se encuentra en la parte inferior de los correos electrónicos que recibe de nuestra parte. Llevaremos a cabo todos los esfuerzos comercialmente razonables para procesar dichas solicitudes de manera oportuna. No puede optar por no recibir correos electrónicos transaccionales o comunicaciones relacionadas con su cuenta con nosotros. También puede contactarnos en el correo electrónico que se informa en este Aviso de privacidad.
 

7.

Seguridad y retención
Utilizamos medidas razonables de seguridad física, técnica y administrativa para proteger la confidencialidad y seguridad de su información personal. Sin embargo, y debido a que Internet no es un ambiente 100 por ciento seguro y que ningún sistema o medidas de seguridad son impenetrables, no podemos garantizar la integridad de la información que nos transmite. Le recomendamos encarecidamente que no comunique ninguna información confidencial por correo electrónico o de otro modo a través de este Sitio. Retenemos información personal sólo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los cuales se recopiló o procesó la información personal y, a partir de entonces, sólo para fines legítimos o requisitos legales.
 

8.

Privacidad infantil
El Sitio no está dirigido a personas menores de 16 años ni está destinado a ser utilizado por menores. Si no tiene al menos 16 años de edad, no acceda, no use ni se registre en el Sitio. No recopilamos, usamos, compartimos ni vendemos información personal de personas menores de 16 años. Si cree que lo hemos hecho por error, infórmenos para que podamos cancelar y eliminar su cuenta y toda la información que contiene.
 

9.

Aplicaciones móviles, OAuth y sitios web de terceros
 

9.1

Aplicaciones móviles
Herman Miller puede tener aplicaciones móviles que puede descargar a su dispositivo móvil ("Aplicaciones HM"). Cuando descarga una aplicación HM , puede haber una oportunidad para que nos entregue u obtengamos información sobre usted. Cada aplicación de HM mostrará un Aviso de privacidad que le informará cómo se manejará cualquier información nueva o diferente compartida a través de la aplicación. De lo contrario, la información recopilada a través de las aplicaciones HM será la información identificada anteriormente, y se utilizará y compartirá como se informa en este Aviso de privacidad.

Ciertas características y funcionalidades de las aplicaciones HM se basan en su ubicación. Con la finalidad de proporcionar estas características y funcionalidades, en caso de aceptar, podemos recopilar información geolocalizada de su dispositivo móvil, proveedor de servicios inalámbricos y/o ciertos proveedores de servicios terceros. La recopilación de dicha información se produce sólo cuando está utilizando su dispositivo móvil. Puede rehusarse a permitirnos recopilar dicha información o deshabilitar los servicios de ubicación en su dispositivo móvil, pero al hacerlo se restringirán ciertas características y funcionalidades para usted.
 

9.2

Autorización abierta estándar y tecnología similar ("OAuth")
Con su autorización, además de los usos o el acceso a su información personal discutidos en este aviso, las aplicaciones y servicios de terceros pueden acceder a su información personal utilizando OAuth si elige iniciar sesión en nuestro sitio utilizando su información de inicio de sesión desde dichas aplicaciones de terceros. También podemos utilizar OAuth para que nos permita compartir información sobre usted que almacenamos sin compartir sus credenciales de seguridad.
 

9.3

Sitios web de terceros
No somos responsables de las prácticas empleadas por sitios web o servicios de terceros vinculados hacia o desde nuestro Sitio, incluyendo la información o el contenido en dichos sitios web o servicios, y este Aviso de privacidad no se aplica a ellos. Las políticas de privacidad en dichos sitios web vinculados pueden ser diferentes a nuestro Aviso de privacidad. Su navegación e interacción con cualquier sitio web o servicio de terceros, incluyendo aquellos que tienen un enlace en nuestro Sitio, están sujetos a las propias reglas y políticas de privacidad de ese tercero. Usted accede a dichos sitios web vinculados bajo su propio riesgo. Debe leer el aviso de privacidad de un sitio web vinculado antes de divulgar su información a través de dicho sitio web.
 

10.

Cookies y otras tecnologías de rastreo
Utilizamos cookies, balizas web y otras tecnologías para recibir y almacenar ciertos tipos de información cada vez que interactúa con el Sitio a través de su computadora o dispositivo móvil. Las cookies son pequeños archivos de texto que son almacenados en su dispositivo cuando accede a la mayoría de los sitios web en Internet o abre ciertos correos electrónicos. Las cookies permiten que un sitio web recuerde información sobre usted, como sus preferencias de usuario, identificadores únicos y otra información. Más específicamente, utilizamos las cookies para personalizar su experiencia cuando visita el Sitio, identificamos su computadora de manera exclusiva por motivos de seguridad, y nos permite a nosotros y a nuestros proveedores de servicios terceros publicar en Internet anuncios en nuestro nombre.

Obtenga más información sobre cómo utilizamos las herramientas de recopilación automática de datos, como cookies y widgets, y cómo actualizar sus elecciones en relación al uso.
 

11.

Detalles de contacto
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad, contáctenos en:

Dirección de correo:
Herman Miller, Inc.
Atención: Consulta de Privacidad del Departamento Legal
855 East Main Ave.
Zeeland, MI 49464

Correo electrónico
privacy@hermanmiller.com
 

12.

Cambios a nuestro aviso de privacidad
Cada cierto tiempo y a nuestro exclusivo criterio, podemos hacer cambios a este Aviso. Cuando lo hagamos, actualizaremos esta página y mostraremos la fecha de la última actualización en la parte superior de la misma. Le recomendamos que revise periódicamente este Sitio para conocer la información que recopilamos, usamos y compartimos. El uso continuo de cualquiera de los Sitios una vez que se hayan realizado cambios, constituirá su aceptación de éstos. Si no desea continuar utilizando el Sitio bajo la nueva versión del Aviso, desinstale cualquier aplicación móvil y deje de usar el Sitio. Cuando así lo exija la ley aplicable, buscaremos su consentimiento afirmativo antes de realizar cambios sustanciales en la manera en que manejamos los datos recopilados previamente de usted. Si no proporciona dicho consentimiento, continuaremos utilizando la información personal de una manera congruente con la versión de este Aviso de Privacidad bajo la cual fue recopilada, o la información será eliminada.
 

13.

Sus derechos de privacidad en California
Además de la información proporcionada anteriormente sobre los datos recopilados y cómo los usamos y compartimos, de conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), a continuación se incluye una lista de las categorías de información personal recopilada, y para cada categoría, las categorías de terceros con quienes compartimos la información personal con fines comerciales o de negocios. Las secciones a las que se hace referencia en el cuadro a continuación se relacionan con la sección del Aviso anterior.

13.2

Derecho a eliminar
Los consumidores de California tienen el derecho de solicitar que eliminemos la información personal sobre ellos que hayamos recopilado.
 

13.3

Derecho a saber
Los consumidores de California tienen derecho a solicitar que divulguemos la información personal que tenemos sobre usted. Puede solicitar que le proporcionemos las categorías de información personal que hemos recopilado en los 12 meses anteriores a su solicitud, como mínimo, y para cada categoría: las categorías de fuentes desde las cuales se recopiló la información personal; el propósito comercial o de negocios para el que recopilamos la información personal; las categorías de terceros a quienes vendimos o divulgamos la categoría de información personal para un propósito comercial; y el propósito comercial o de negocios para el cual vendimos o revelamos la categoría de información personal. También puede solicitar que proporcionemos la información personal específica que tenemos sobre usted.
 

13.4

Verificación
Podemos buscar cierta información para verificar su identidad, que puede incluir, dirección de correo electrónico e identificación emitida por el gobierno. Podemos utilizar compañías de verificación de terceros para ayudarnos a verificar su identidad. Si envía una solicitud en nombre de un hogar, necesitaremos verificar a cada miembro del hogar de la manera establecida en esta sección.
 

13.5

Uso del agente autorizado
Si realiza alguna de las solicitudes anteriores a través de un agente autorizado, le solicitaremos una autorización por escrito, y trataremos de verificar su identidad de la manera indicada anteriormente (según el tipo de solicitud), o aceptaremos un Poder legal bajo el Código Testamentario de California al agente autorizado. Para realizar una solicitud con un agente autorizado, póngase en contacto por medio de privacy@hermanmiller.com.
 

13.6

Tiempo de respuesta
Responderemos a las Solicitudes de eliminación y a las Solicitudes de información dentro de los 45 días calendario, a menos que necesitemos más tiempo, en cuyo caso se lo haremos saber previamente. Puede tomar hasta 90 días en total para responder a su solicitud. Responderemos a las solicitudes de exclusión dentro de los 15 días hábiles.